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Workplace

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Neu gedacht

Der digitale Wandel der Arbeitswelt ist längst Realität. Spätestens seit der Covid-19-Pandemie und dem flächendeckenden Einsatz von Homeoffice mussten viele Unternehmen ihre Arbeitsweisen schneller verändern als geplant.

Während Mitarbeitende heute zwar ortsunabhängig arbeiten, stehen viele Organisationen weiterhin vor der Herausforderung, neue Tools, Prozesse und Arbeitsmodelle sinnvoll zu etablieren. Moderner Arbeitsplatz bedeutet dabei mehr als Technik: Es geht um Struktur, Sicherheit, Akzeptanz – und darum, Menschen mitzunehmen.

The next 5 years will be more disruptive than the last 15. This is NOT business as usual.
A lot of technology that came in three years ago doesn’t work anymore.

— Saul Berman —
IBM

M365 als Treiber der Digitalisierung

Microsoft 365 ist das Fundament moderner Zusammenarbeit. Studien zeigen seit Jahren, dass digitale Technologien von Mitarbeitenden überwiegend positiv bewertet werden – insbesondere mit Blick auf Flexibilität, Produktivität und Work-Life-Balance.

Gleichzeitig stellen neue Apps, kontinuierliche Updates und der Evergreen-Ansatz von Microsoft Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen. Arbeitsprozesse müssen angepasst, Gewohnheiten verändert und Anwender befähigt werden.

Deshalb umfasst unser Modern-Workplace-Portfolio nicht nur die technische Einführung von M365, sondern auch strukturierte Adoption-, Change- und Trainingskonzepte.

Adaption, Change & Trainings

Wir unterstützen dich beim Rollout neuer M365-Komponenten und sorgen dafür, dass sie im Alltag auch wirklich genutzt werden. Auf Wunsch übernehmen wir Schulungs- und Enablement-Maßnahmen, um deine Teams sicher an neue oder veränderte Tools heranzuführen.

So entfalten deine M365-Lösungen schnell ihr volles Potenzial – technisch wie organisatorisch.

Kollaboration mit Microsoft Teams

MS Teams ist die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Chats, Meetings, Telefonie und Dokumente wachsen hier zu einem durchgängigen Arbeitskontext zusammen.

MS Teams verbindet Mitarbeitende, Partner und Kunden – unabhängig von Standort oder Endgerät. Notebooks, Tablets oder Smartphones werden zur gleichwertigen Arbeitsumgebung, Informationen bleiben jederzeit synchron und verfügbar.

Unsere Leistungen im Bereich Modern Workplace

Zusammenarbeit & Wissensaustausch

In Kombination mit SharePoint und OneDrive sorgt Microsoft 365 dafür, dass Daten, Dokumente und Wissen strukturiert bereitstehen.
Wir unterstützen dich bei der Auswahl und Einführung der passenden Tools – abgestimmt auf deine Arbeitsweise und Sicherheitsanforderungen.

Digitale Adaption & Change Management

Dezentrale Arbeitsmodelle erfordern neue Denkweisen – insbesondere bei Dokumenten, Freigaben und Prozessen.
Wir begleiten dich bei der digitalen Transformation und unterstützen die Einführung papierloser, effizienter Arbeitsabläufe im Einklang mit dem Evergreen-Ansatz von Microsoft.

Datenklassifizierung & Schutz

Mit Sensitivity Labels lassen sich Dokumente und E-Mails klassifizieren und schützen.
Intelligente Regeln analysieren Datenflüsse, erkennen riskantes Verhalten frühzeitig und ermöglichen eine gezielte Nachverfolgung oder Einschränkung von Zugriffen..

Compliance & Microsoft Purview

Mit Microsoft Purview etablierst du moderne Compliance-Standards in Microsoft 365. Funktionen wie Data Loss Prevention (DLP), Datenlebenszyklus-Management und Audit-Logs helfen dabei, regulatorische Anforderungen umzusetzen und Datenschutz nachvollziehbar sicherzustellen.

Security & Zugriffsteuerung

Dezentrales Arbeiten stellt besondere Anforderungen an Sicherheit und Zugriffskontrolle.
Wir implementieren Konzepte für sicheren Zugriff auf Unternehmensressourcen – intern wie extern.
Mit Lösungen rund um Defender, Conditional Access und weiteren Security-Tools schützen wir deine Daten zuverlässig vor Angriffen, etwa durch Phishing oder Ransomware.

PE-Trainingskonzept

Technologie entfaltet ihren Mehrwert erst, wenn sie verstanden und akzeptiert wird.
Unser modulares Trainingskonzept kombiniert Präsenz- und Online-Schulungen, E-Learnings und kompakte Learning Nuggets. So begleiten wir deine Mitarbeitenden nachhaltig beim Arbeiten im Modern Workplace.

Kommunikation & Telefonie

MS Teams gilt heute als eines der führenden Tools für interne und externe Unternehmenskommunikation.
Ob als eigenständige Telefonielösung oder integriert über SBCs und VoIP-Dienste – wir unterstützen dich bei der Einführung, Migration und dem sicheren Betrieb von Teams-Telefonie.

Produkte

DEHN HR-Portal

Elektrotechnik

2500

Power Platform

premier experts ersetzte veraltete Mitarbeiter-Portale durch eine flexible, skalierbare Lösung auf Basis der Microsoft Power Platform, integrierte SAP HCM, automatisierte HR-Prozesse und reduzierte den Aufwand um 50 %.

Anfragen

IST-ZUSTAND:
Die Mitarbeiter-Portale waren zu unflexibel, um mit dem Unternehmenswachstum und neuen Anforderungen mitzuhalten.

ANFORDERUNGEN:
Ablösung veralteter Systeme und Aufbau einer flexiblen, skalierbaren IT-Infrastruktur mit bestehender Lizenznutzung, SAP-HCM-Integration, automatisierten und dezentralisierten HR-Prozessen, erweitertem Rollen- und Rechtekonzept, internationaler Mehrsprachigkeit und responsiver Power-Platform-App.

UMSETZUNG:
premier experts migrierte 50.000 Datensätze, integrierte internationale Gesellschaften, entwickelte eine mehrsprachige App auf Basis der Power Platform, automatisierte HR-Prozesse (50 % weniger Aufwand), verarbeitete 250.000 Anträge und implementierte Cloud-Services sowie ein erweitertes Rollen- und Rechtekonzept.

AEN

Einzelhandel

700 Mitarbeitende

Deutschland

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Anfragen

I(S)T-Zustand

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Anforderungen

Umsetzung

Sales Dashboard für konzernweites Reporting

Einzelhandel

1600 MA

Deutschland

5 Wochen

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Anfragen

IST-Zustand

Ein bestehendes Sales-Reporting auf Basis von NAVISION ERP und Excel war bereits vorhanden, konnte jedoch neue fachliche Anforderungen und gewünschte Analysefunktionen nicht mehr abdecken. Die eingesetzte Technologie war veraltet und nicht zukunftsfähig, zudem erforderte die manuelle Datenkonsolidierung einen hohen zeitlichen Aufwand. Eine moderne, skalierbare Reporting-Lösung fehlte bislang.

Voraussetzungen

Ziel war die Migration des bestehenden Sales Dashboards nach Power BI mit automatisierter Datenaktualisierung über das OnPremise Data Gateway. Alle Kennzahlen sollten flexibel über verschiedene Zeitdimensionen analysierbar sein und zentral über den Power BI Service bereitgestellt werden. Zusätzlich sollte das Reporting um neue inhaltliche Anforderungen erweitert und der manuelle Aufwand durch Automatisierung deutlich reduziert werden, inklusive geregeltem Zugriff über Entra ID.

Umsetzung

Auf Basis einer detaillierten Anforderungsanalyse wurden die relevanten Quelldaten aus dem NAVISION ERP identifiziert und ein performantes Power-BI-Datenmodell konzipiert. Anschließend erfolgte die Implementierung inklusive aller notwendigen Transformationen sowie die Gestaltung der Report-Oberfläche. Nach Validierung und fachlicher Prüfung der Kennzahlen wurde der Report veröffentlicht, mit Stakeholdern abgestimmt und über den Power BI Service freigegeben.

Projektname yxz

Einzelhandel

700 MitarbeiterInnen

Deutschland

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Anfragen

PROJECT

UMSETZUNG

Projektname zyx

Einzelhandel

700 MitarbeiterInnen

Deutschland

Test

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Anfragen

PROJECT

UMSETZUNG

Projektname xyz

Einzelhandel

700 MitarbeiterInnen

Deutschland

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Anfragen

PROJECT

UMSETZUNG